As despesas dos seus colaboradores, de uma foto até à contabilidade, sem Excel pelo meio.
Os colaboradores fotografam o recibo, o gestor aprova num clique e a contabilidade recebe os dados prontos a lançar. Sem folhas partilhadas, sem emails perdidos, sem reembolsos atrasados.
expensIA — a inteligência por detrás de cada despesa. Feito em Portugal.
A gestão de despesas ainda vive em Excel, email e pastas de recibos.
Cada mês, o mesmo ciclo: colaboradores a guardar recibos em papel, gestores a aprovar por email, contabilidade a re-introduzir tudo manualmente.
Recibos perdidos ou ilegíveis
Papel que se perde entre a viagem e o fim do mês, sem validade legal garantida.
Aprovações por email
Threads infinitas, sem histórico nem visibilidade de quanto está pendente.
Reembolsos atrasados
Colaboradores a adiantar dinheiro do próprio bolso, à espera de semanas.
Trabalho duplicado na contabilidade
Reintrodução manual de dados que já existiam no recibo original.
Três passos, do bolso do colaborador ao ficheiro da contabilidade.
Sem cartões corporativos, sem módulos que a sua empresa não precisa ainda — só o essencial, bem feito.
Captura
O colaborador fotografa o recibo ou fatura. A IA extrai fornecedor, data, valor, IVA e sugere a categoria — sem preenchimento manual.
- App web, sem instalação
- Extração automática de dados
- Suporta fatura simplificada e fatura-recibo
Aprovação
O gestor vê a despesa já organizada e aprova ou rejeita num clique, com justificação quando necessário.
- Notificação ao colaborador
- Regras por categoria e limite
- Histórico completo por despesa
Contabilização
As despesas aprovadas ficam prontas a exportar — organizadas por colaborador, categoria e período.
- Exportação PDF / Excel / CSV
- Dados estruturados, sem reintrodução
- Fecho de mês em minutos
Feito para PME portuguesas — não uma plataforma fintech gigante.
Fecho de mês mais rápido
Dados estruturados prontos a exportar, sem reintrodução manual na contabilidade.
Aprovação num clique
Fluxo simples para o gestor, sem emails perdidos nem folhas partilhadas.
Reembolsos mais rápidos
O colaborador deixa de adiantar dinheiro do próprio bolso durante semanas.
Visibilidade total
Dashboard com despesas pendentes, aprovadas e por categoria, em tempo real.
Pensado para Portugal
IVA, categorias e ajudas de custo alinhadas com as regras portuguesas — com expansão internacional planeada.
Implementação em dias
Sem cartões corporativos nem integrações complexas para começar — só o essencial.
Um painel, para quem aprova e para quem fecha as contas.
Preço por número de colaboradores, sem surpresas.
Sem custos de configuração. Planos mensais e anuais, cancela quando quiseres.
Starter
até 10 colaboradores- Captura por foto + IA
- Aprovação 1 nível
- Exportação PDF/Excel/CSV
Pro
até 50 colaboradores- Tudo do Starter
- Políticas de gastos e alertas
- Quilometragem e ajudas de custo
Business
até 200 colaboradores- Tudo do Pro
- Aprovação multinível
- Integração direta com contabilidade
Pronto para simplificar as despesas da sua equipa?
Fala com a nossa equipa e ative o ExpensIA para a sua empresa. Configuração simples, sem cartão de crédito para começar.